Política de privacidad

Información sobre el tratamiento de datos personales

Última revisión: 24 de enero de 2023

¿QUIÉN ES EL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES?

La entidad legalmente responsable del tratamiento de los datos personales del proveedor es la empresa contratante “MANGO” o la “Empresa” (filial de Mango MNG Holding), con quien se ha firmado el contrato profesional o comercial “Contrato”. Los datos identificativos y la dirección postal para contactar con la entidad constan detallados en el Contrato. También puede contactar con la entidad a través de la siguiente dirección de correo electrónico eqp.creditors.data@mango.com.
Se informa al interesado de que MANGO ha nombrado a un Delegado de Protección de Datos ante el cual podrá poner de manifiesto cualquier cuestión relativa al tratamiento de sus datos personales. El interesado podrá contactar con el Delegado de Protección de Datos a través de los siguientes datos de contacto:
• Dirección correo electrónico: dpo@mango.com.
• Dirección postal: Oficina DPO, carrer dels Mercaders 9-11 (Polígono Industrial Riera Caldes), 08184 Palau- solità i Plegamans (Barcelona, España).

¿QUÉ TIPO DE INFORMACIÓN PERSONAL RECOGE MANGO?

Las categorías de datos personales que MANGO puede tratar sobre sus proveedores (en adelante, el “Interesado”) son los siguientes:

i) Datos de identificación y contacto (por ejemplo, nombre, apellidos, teléfono, dirección postal, correo electrónico, datos relativos a la función o puesto desempeñado, etc.)
ii) Datos económicos (por ejemplo, información económica del Interesado para demostrar su solvencia).

Todos los datos arriba mencionados han sido obtenidos a través de los formularios correspondientes o mediante la presentación de una oferta comercial, propuesta contractual o a través directamente del Interesado al facilitarnos sus datos de identificación y demás información necesaria para formalizar la relación contractual. Será obligación exclusiva del Interesado facilitarnos sus datos actualizados en caso de modificación.

Asimismo, MANGO también puede obtener los datos de los interesados indirectamente a través de un empleador o de fuentes de información externa.

¿CON QUÉ FINALIDAD Y LEGITIMACIÓN TRATAMOS LOS DATOS PERSONALES?

La Empresa tratará los datos personales que sean necesarios para la formalización, desarrollo, cumplimiento, seguimiento y control de la relación comercial o profesional, por ello, el tratamiento de sus datos personales se legitima por la ejecución de un contrato, salvo que se haya considerado la existencia de un interés legítimo del responsable que prevalezca frente a los intereses, derechos y/o libertades fundamentales del interesado para tratar los datos del proveedor o que el tratamiento se lleve a cabo en cumplimiento de una obligación legal. En caso de que la base legal no sea la ejecución de un contrato, se indicará específicamente.

En este sentido, la Empresa podrá tratar sus datos personales para:

Realizar cuantas gestiones de carácter administrativo, comercial, fiscal y/o contable sean necesarias para el desarrollo de la relación contractual.
•   Evaluar riesgos que puedan derivarse de los servicios a prestar por el Interesado.
•   Respuesta al ejercicio de los derechos de privacidad, así como a consultas y posibles reclamaciones por parte del Interesado.
o   La base legal que legitima el tratamiento de tus datos es el cumplimiento de una obligación legal atendiendo a la obligación prevista en el Reglamento General de Protección de Datos.
Ampliar y/o mejorar la calidad de los servicios solicitados por MANGO en el desarrollo de la relación contractual.
Realizar estudios con fines estadísticos que permitan diseñar mejoras en los servicios prestados.
o Tras la ponderación correspondiente de sus intereses como sujeto afectado, así como los de MANGO como responsable, se ha considerado la existencia de un interés legítimo de la Empresa de tratar los datos con la finalidad de mejorar sus procesos.
Realizar auditorías.
o   En el caso de que se realicen auditorías de cumplimiento normativo, la base legal que legitima el tratamiento de tus datos es el cumplimiento de una obligación legal atendiendo a la normativa aplicable en función del área de cumplimiento que vaya a ser objeto de evaluación.
o   En caso de que se traten los datos para realizar auditorías con la finalidad de velar por la seguridad de los sistemas de información de la Empresa, tras la ponderación correspondiente de sus intereses como sujeto afectado, así como los de MANGO como responsable, se ha considerado la existencia de un interés legítimo de la Empresa de realizar auditorías con fines de seguridad.

•   Realizar formaciones y sesiones de concienciación en el contexto de los servicios a prestar a MANGO.
Envío de comunicaciones que puedan derivarse de la relación contractual con el Interesado.
Mantener relaciones de cualquier índole con la persona jurídica en la que el afectado preste sus servicios.
o Tras la ponderación correspondiente de sus intereses como sujeto afectado, así como los de MANGO como responsable, se ha considerado la existencia de un interés legítimo de MANGO y de la empresa empleadora de compartir información relacionada de sus colaboradores y empleados, respectivamente, relacionada con el servicio.
Control de accesos y usos indebidos de los sistemas de información.
o Tras la ponderación correspondiente de sus intereses como sujeto afectado, así como los de MANGO como responsable, se ha considerado la existencia de un interés legítimo de la Empresa de garantizar la seguridad de la información que consta en sus sistemas, y a la que los proveedores tienen acceso a razón de su trabajo.
Coordinación de actividades empresariales.
o La base legal que legitima el tratamiento de sus datos es el cumplimiento de una obligación legal atendiendo a la obligación prevista en la normativa de prevención de riesgos laborales.
o En los casos en los que este extremo no se regule a través de una disposición legal, tras la ponderación correspondiente de sus intereses como sujeto afectado, así como los de MANGO como responsable, se ha considerado la existencia de un interés legítimo de la Empresa de tener medios de control de la prevención de riesgos laborales cuando los trabajadores de otra empresa prestan los servicios desde nuestras instalaciones.

¿CUÁNTO TIEMPO CONSERVAREMOS LOS DATOS PERSONALES?

A fin de garantizar que los datos personales sean adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario para los fines para los que sean tratados, MANGO guardará sus datos personales solo durante el período de tiempo necesario para cumplir la finalidad para la que se recogieron, teniendo en cuenta las necesidades de dar respuesta a cuestiones que se planteen o resolver problemas, realizar mejoras y cumplir los requisitos que exija la legislación aplicable. Esto significa que MANGO podrá conservar los datos personales durante un período de tiempo razonable, incluso después de que haya finalizado la relación contractual con el Interesado. Transcurrido dicho período, los datos personales del Interesado serán bloqueados de todos los sistemas de MANGO con la única finalidad de cumplir con obligaciones legales o para atender a eventuales responsabilidades administrativas o judiciales y el ejercicio o defensa de reclamaciones. Una vez transcurrido el plazo de bloqueo de los datos personales, estos serán suprimidos de forma definitiva.

¿A QUÉ DESTINATARIOS PODEMOS COMUNICAR LOS DATOS PERSONALES?

Los datos personales del Interesado podrán ser comunicados a los siguientes destinatarios:

Empresas encargadas del tratamiento de datos.
Terceros proveedores que sean necesarios para la ejecución del Contrato.
Administraciones y Organismos públicos, así como agentes de aduanas, cuando así lo exija la normativa fiscal o cualquier otra aplicable.
Empresas del grupo MANGO, para fines administrativos internos.

TRANSFERENCIA INTERNACIONAL DE DATOS PERSONALES

Por último, informarle que en el supuesto que las empresas destinatarias se encuentren fuera del Espacio Económico Europeo se podrán producir transferencias internacionales de datos las cuales son lícitas, puesto que se han establecido garantías adecuadas para proteger sus datos personales. En aquellos casos que el país destinatario de los datos no sea considerado de nivel adecuado, se regularizará la relación con el tercero destinatario de los datos mediante la suscripción de las correspondientes Cláusulas Contractuales Tipo adaptadas por la Comisión Europea, cuyo contenido puede consultar en el siguiente enlace https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/standard-contractual-clauses-scc_en. En todo caso, los terceros con los cuales se compartan determinados datos de carácter personal habrán acreditado con carácter previo la adopción de medidas técnicas y organizativas adecuadas para la correcta protección de los mismos.

¿CUÁLES SON SUS DERECHOS DE PRIVACIDAD EN RELACIÓN CON LOS DATOS PERSONALES?

Le corresponden los derechos de privacidad que se detallan a continuación, y que pueden ser ejercitados a través de la dirección de correo electrónico: eqp.creditors.data@mango.com

Derecho de acceso:

Tiene derecho a obtener confirmación sobre si en MANGO estamos tratando datos personales que le conciernen, o no, así como a acceder a los datos personales que MANGO disponga de usted.

Derecho de rectificación:
Tiene derecho a solicitar que MANGO rectifique los datos personales cuando sean inexactos o que se completen cuando sean incompletos.

Derecho de supresión:
Puede solicitarnos que los datos personales sean suprimidos cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.

Derecho de limitación:
Tiene derecho a solicitar la limitación del tratamiento de los datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o defensa de posibles reclamaciones.

Derecho de portabilidad:
Tiene derecho a recibir los datos personales en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y a transmitirlos a otro responsable cuando el tratamiento se base en el consentimiento o en un contrato, y se efectúe por medios automatizados.

Derecho de oposición:
Puede oponerse a que los datos personales sean objeto de un tratamiento basado en el interés público o legítimo perseguidos por MANGO, incluida la elaboración de perfiles. En tal caso, MANGO dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos o el ejercicio o defensa de posibles reclamaciones.

Decisiones individuales automatizadas:
Tiene derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles, que produzca efectos jurídicos sobre usted o le afecte significativamente de modo similar. Sin embargo, no resultará posible ejercitar tal derecho en caso de que la decisión (i) sea necesaria para la celebración o ejecución de un contrato entre usted y MANGO (ii) esté autorizada por el derecho aplicable a MANGO siempre que establezca medidas adecuadas para salvaguardar sus derechos, libertades e intereses legítimos, o (iii) se base en su consentimiento explícito.

Derecho a presentar una reclamación:
Tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos o ante la Autoridad de Control local competente.

Para tramitar la solicitud, podremos pedirle que acredite su identidad.